Cinco passos para lidar com a bagunça

Recentemente, li esse artigo escrito por Paula Fuzet, que me colocou a pensar (http://br.mulher.yahoo.com). Transcrevo a seguir, incluindo alguns comentários meus.

Às vezes a bagunça física acaba afetando nossa cabeça gerando uma bagunça mental.
Sabe quando algo está tão bagunçado que a gente não consegue pensar? Basta organizar a casa para retomar o controle da vida.

Comentário JP > Quantas vezes deixamos a confusão tomar conta de nossa vida (e ministério), não é mesmo?... As razões podem ser diferentes, mas o resultado desastroso é o mesmo!

Se você se sente oprimido pela bagunça, aqui estão cinco passos praticamente indolores para começar a limpeza física (e mental).

Comentário JP > Às vezes, a solução não é tão complicada quanto pensamos! Mas vai exigir uma decisão (e ação!) de nossa parte.

1. Comece identificando as áreas de maior impacto para organizar (guarda-roupa, sala, cozinha), pegue duas caixas e identifique-as como: “guardar” e “jogar”.

Comentário JP > Antes de começar a tentar resolver tudo ao mesmo tempo, entenda o que de fato é importante, que precisa ser consertado com prioridade!

2. Cada vez que você passar por essa "área de impacto", coloque um item em cada caixa - não pense em desculpa para ficar com itens que obviamente estão causando desordem e caos no espaço. Você tem duas alternativas: guardar ou jogar.

Comentário JP > “Pequenas ações freqüentes” podem ter um impacto muito maior do que apenas uma “grande solução única”... Como é mesmo? Água mole em pedra dura, tanto bate até que fura!... Não deixe de executar a “pequena ação” quando tiver a oportunidade de fazê-la!

3. Quando você terminar de colocar todos os itens nas caixas, será fácil saber o que ficará e será organizado e o que será eliminado.

Comentário JP > Se você não consegue ver o tamanho real do problema, talvez nunca tenha coragem de resolvê-lo. Entenda as coisas como de fato são! Peça ajuda de outras pessoas para “entender o que tem de ser feito”.

4. Agora, dê uma olhada na caixa “jogar” e separe o que será doado ou irá definitivamente para o lixo. Para não ficar com a caixa de itens para doação encalhados na porta de casa ou no quarto da bagunça, coloque imediatamente no carro ou ligue para uma instituição coletar. Então coloque o lixo na rua.

Comentário JP > Aja de acordo com o que você planejou fazer para resolver o problema. “Pensar muito” não substitui o “fazer”! Às vezes pensamos muito, mas na “hora H” de fazer, vacilamos...

5. Agora a tarefa final é organizar o que sobrou na caixa "guardar" e isso não deve demorar muito também.

Comentário JP > “Arrumar” é muito mais do que apenas “jogar fora o que não é preciso”... É necessário “fazer funcionar bem” o que é importante. Não perca tempo!

Dependendo do tamanho da área, o grau de desorganização e da quantidade de tempo que você gasta nesse ambiente, seja escritório, garagem, quarto, qualquer um desses projetos pode ser feito facilmente usando o mesmo processo. Não tente resolver um cômodo inteira de uma só vez. Setorize por escrivaninha, mesa de cabeceira, gaveta dos talheres, etc. Envolva toda a família ou colegas de trabalho, afinal a gente não pode sair por aí jogando pertences das outras pessoas.

Comentário JP > Seja a desarrumação grande ou pequena, a maneira de agir é a mesma! Não tente fazer tudo ao mesmo tempo. Vá fazendo aos poucos, e sempre, dentro de um planejamento. Ataque o que é mais importante primeiro (ou o que pode ser feito “já”). Lembre-se que você vai precisar de ajuda de outras pessoas. Envolva-as! Seja buscando o conselho delas, seja convocando-as a “colocar a mão na massa” (principalmente nossos irmãos de ministério).

“Não havendo sábia direção, cai o povo, mas na multidão de conselheiros há segurança” (Provérbios 11:14).

“É melhor ter companhia do que estar sozinho, porque maior é a recompensa do trabalho de duas pessoas. Se um cair, o amigo pode ajudá-lo a levantar-se. Mas pobre do homem que cai e não tem quem o ajude a levantar-se!” (Eclesiastes 4:9-10).

Uma boa regra  para saber o que fica ou vai embora, é você lembrar a ultima vez que o item foi usado. Se isso foi a mais de seis meses, e não se trata de item sazonal, é hora de livrar-se dele.

Comentário JP > Cuidado com “vacas sagradas”! Entenda o que de fato tem valor nesta vida! Evite apegar-se àquilo que atrapalha a busca dos verdadeiros tesouros.

“Ele te declarou, ó homem, o que é bom e que é o que o SENHOR pede de ti: que pratiques a justiça, e ames a misericórdia, e andes humildemente com o teu Deus” (Miquéias 6:8).

ADIADA a reunião de 02 AGOSTO

Pessoal,

Devido a vários compromissos de irmãos, vamos ter que ADIAR A REUNIÃO de amanhã 02 AGOSTO. Vamos tentar agendar para 23 agosto (terça-feira), às 19:30 hr (local a confirmar). Por favor, mandem um email sobre a disponibilidade nesse dia.

Qualquer dúvida quanto à Festa Caipira, falar com o Jackson.

JP

Decisões da reunião do dia 26 junho

E aí, galera, tudo bem?...

Vejam a seguir uma lista daquilo que foi tratado na reunião-relâmpago que tivemos depois da EBD, no dia 26 junho.


Té + !

JP

1) O Ministério de Teatro deve conversar com a Vivi (Pedro) para saber se precisa de apoio na EBF.

2) O Mês da Gratidão será AGOSTO. A Festa Caipira será nos dias 13 e 20. O focalpoint para as Artes é o Daniel (que vai acionar um dos trainees do Ministério de Louvor).

3) A Oficina das Artes será em SETEMBRO. O focalpoint é o Emerson (Mila).

4) A próxima reunião do Ministério de Criatividade Artística será no dia 02 de AGOSTO (3a feira), às 19:30 hrs. O local ainda vai ser definido.

5) Os ministérios devem ativar e dinamizar o uso dos BLOGS, incentivando os seus obreiros a se conectarem.

REUNIÃO DE MARÇO CANCELADA! VOLTAMOS MÊS QUE VEM.

Neste domingo (27 março)  NÃO haverá a reunião do Ministério de Criatividade Artística.

Voltamos novamente no dia 01 DE MAIO, no 2o tempo da EBD, com a avaliação da programação de Páscoa e com o planejamento do Sábado das Artes.

VAMOS EM FRENTE! Caprichem na Páscoa!

Pr JP

O líder e o espelho...

Em sua edição de março 2011, a revista Harvard Business Review trás um interessante artigo sobre liderança (“O líder posto à prova: o que perguntar à imagem no espelho”). Nele, são listadas algumas perguntas que devem ser feitas para avaliarmos nosso desempenho ao liderarmos um grupo de pessoas (veja a seguir).  É muito enriquecedor ponderar sobre tais questões dentro do contexto das ações do ministério que Deus tem nos confiado. Leia com cuidado, substituindo “empresa” por “ministério”, e “subordinados” por “obreiros”.

“O cavalo prepara-se para o dia da batalha, mas a vitória vem do SENHOR” (Prov. 21:31).

“julgai todas as coisas, retende o que é bom” (1 Tessalonicenses 5:21).

HORA DA VERDADE (extraído de HBR, março 2011,pgs 28-29).

1) VISÃO E PRIORIDADES - Na correria do dia-a-dia o líder muitas vezes deixa de comunicar bem sua visão à organização – ou de comunicá-la de modo a permitir que cada subordinado entenda em que atividades deveria se concentrar.

• Com que freqüência comunico minha visão para a empresa?
• Identifiquei e comuniquei entre 3 e 5 prioridades para a consecução dessa meta?
• Se questionado, o pessoal seria capaz de articular essa visão e prioridades?

2) GESTÃO DO TEMPO – Todo líder precisa saber como está gastando seu tempo. Precisa, ainda, garantir que a alocação de seu tempo (e do de subordinados) condiga com as altas prioridades.

• Como estou gastando meu tempo? De modo condizente com as prioridades?
• Como meus subordinados estão gastando seu tempo? De modo condizente com as prioridades da empresa?

3) FEEDBACK – Muitos líderes evitam orientar os subordinados de modo direto, em momento oportuno. Preferem esperar até a avaliação de fim de ano. Isso pode trazer surpresas desagradáveis e minar o sério desenvolvimento profissional. Igualmente importante é cultivar subordinados que possam dar conselhos e feedback ao líder ao longo do ano.

• Dou ao pessoal um feedback direto, no momento oportuno, que possa nortear a ação?
• Conto com 5 ou 6 subordinados capazes de me dizer o que preciso ouvir,por mais desagradável que seja?

4) PLANEJAMENTO DA SUCESSÃO – Um líder que não está planejando a sucessão não delega poderes na medida em que deveria e pode virar um gargalo na tomada de decisões. Sem cultivo e desafios, profissionais importantes podem deixar a empresa.

• Defini, ainda que apenas para mim, um ou mais potenciais sucessores?
• Estou dando orientação e desafios profissionais a esses candidatos?
• Delego poderes como deveria? Sou um gargalo no processo decisório?

5) AVALIAÇÃO E ALINHAMENTO – O mundo está em constante transformação e o líder deve ser capaz de ajustar sua empresa às mudanças.

• A estrutura da empresa ainda condiz com os fatores cruciais de sucesso no mercado?
• Se tivesse de reformular a empresa do zero, qual seria sua estrutura? O que seria diferente da estrutura atual?
• Devo criar uma força-tarefa de subordinados para investigar o tema e fazer recomendações?

6) LIDERANÇA SOB PRESSÃO – A postura do líder em momentos de tensão é observada atentamente pelos subordinados e tem um impacto profundo na cultura da empresa e na atitude da equipe. Um bom líder precisa saber o que causa estresse em seu caso e modular o comportamento durante situações estressantes para garantir que esteja agindo de modo condizente com suas convicções e seus valores.

• Que tipo de acontecimento me estressa?
• Como me comporto sob pressão?
• Que sinais transmito a meus subordinados? São sinais úteis, ou acabam por impedir o sucesso da empresa?

7) FIDELIDADE A SI MESMO – Um executivo de sucesso forja um estilo de liderança ajustado às necessidades da empresa e também a suas convicções e a sua personalidade.

• Estou à vontade com meu estilo de liderança? Ele reflete quem realmente sou?
• Sou suficientemente assertivo ou virei um líder hesitante?
• Sou politicamente correto demais?
• A preocupação com a próxima promoção ou um bônus faz com que me contenha ou evite expressar minha opinião?

NATAL BRANCO

Nos países do hemisfério norte, o Natal acontece no inverno. Em geral, todos ficam na expectativa de terem um “natal branco”, coberto de neve. De fato, é muito bonito!... Nós não podemos ter um “natal branco de neve”, mas este ano surgiu a idéia de fazermos um “natal branco” para as crianças do Bairro Rio Comprido, onde alguns irmãos de nossa igreja têm desenvolvido um trabalho de evangelização.

Então, aqui está o desafio: inclua na sua lista de presentes a compra de mais 2, um para menino e o outro para menina (ambos até 11 anos). Não precisa nada caro. Embrulhe o presente num papel branco, se possível com uma fita vermelha, e traga para a igreja. Vamos recolher os presentes até o dia 19 de dezembro e, depois, entregar paras as crianças daquele bairro.

O objetivo, além de uma demonstração de amor por elas, é passarmos a mensagem que o maior presente de natal de todos os tempos foi o fato de Jesus ter nascido em Belém, dentro do plano de Deus de salvar o ser humano. Não deixe passar esta oportunidade!